Nebenkostenabrechnung

Nebenkostenabrechnung, ohne einen Beleg abzutippen.

Aus Hausgeldabrechnung, Heizkostenabrechnung und Grundsteuerbescheid macht Mietwalter einen prüfbaren Entwurf deiner Betriebskostenabrechnung — mit der Herkunft jeder einzelnen Zahl.

7 Tage kostenlos testen Wie das von Hand geht

In vier Schritten zur fertigen Abrechnung

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    Belege ablegen

    Hausgeldabrechnung der WEG, Heizkostenabrechnung des Messdienstes und — wenn vorhanden — den Grundsteuerbescheid hochladen oder an deine Ablage-Adresse weiterleiten.

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    Walter liest und sortiert

    Er erkennt die Kostenarten, trennt umlagefähige von nicht umlagefähigen Posten wie Verwaltervergütung oder Erhaltungsrücklage und merkt sich zu jedem Betrag die Stelle im Beleg.

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    Aufteilen nach Regeln

    Zeitanteil bei Mieterwechsel taggenau aus dem Mietvertrag, Heizkosten aus der Heizkostenabrechnung, Vermieteranteil an den CO₂-Kosten abgezogen — deterministisch und auf den Cent.

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    Prüfen und freigeben

    Du bekommst einen Entwurf mit Herkunft für jede Zeile. Fehlt etwas, sagt Walter, was — statt es zu schätzen. Erst nach deiner Freigabe geht etwas an den Mieter.

Heute ist der Ablauf auf vermietete Eigentumswohnungen ausgelegt: Grundlage sind die Hausgeldabrechnung deiner WEG und die Heizkostenabrechnung des Messdienstes.

Was die Abrechnung angreifbar macht — und wie Walter das verhindert

  • Nicht umlagefähige Kosten Verwaltervergütung, Reparaturen und Rücklage gehören nicht in die Abrechnung. Walter trennt sie aus der Hausgeldabrechnung heraus.
  • Verpasste Frist Nach zwölf Monaten ist eine Nachforderung in der Regel verloren. Walter legt den Vorgang rechtzeitig an.
  • Fehlende Nachweise Mieter dürfen die Belege einsehen. Bei Mietwalter hängt jeder Betrag an seiner Fundstelle — du zeigst sie mit einem Klick.
  • Falsche Zeitanteile Bei Ein- oder Auszug unter dem Jahr rechnet Walter taggenau nach dem Mietvertrag, nicht nach Monaten.
Nebenkostenabrechnung 2025 · Beispieldaten

Wasser und Abwasser412,80 € Hausgeld S. 2

Grundsteuer286,00 € Bescheid S. 1

Heizkosten abzüglich CO₂-Vermieteranteil598,10 € Heizkosten S. 3

Verwaltervergütungnicht umlagefähig Ausgenommen

Häufige Fragen zur Nebenkostenabrechnung

Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung beim Mieter sein?

Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Für das Kalenderjahr 2025 also bis zum 31.12.2026 — maßgeblich ist der Zugang beim Mieter. Mietwalter legt dafür rechtzeitig einen Vorgang an.

Welche Unterlagen brauche ich?

Für eine vermietete Eigentumswohnung die Hausgeldabrechnung der WEG und die Heizkostenabrechnung. Empfohlen ist zusätzlich der Grundsteuerbescheid, weil die Grundsteuer nicht im Hausgeld steckt. Mietwalter zeigt dir vor dem Start, was noch fehlt.

Kann ich die Werte aus der Hausgeldabrechnung einfach übernehmen?

Nicht eins zu eins. Die Hausgeldabrechnung enthält auch Kosten, die du nicht umlegen darfst — etwa Verwaltervergütung, Instandhaltung oder die Zuführung zur Erhaltungsrücklage. Mietwalter trennt diese Posten und zeigt dir, warum.

Was passiert bei einem Mieterwechsel im Jahr?

Mietwalter rechnet die Kosten taggenau nach dem Nutzungszeitraum aus dem Mietvertrag auf die Mietparteien um — ohne Monatsraten und ohne Rundungstricks.

Mehr dazu im Ratgeber: Fristen · umlagefähige Kosten · Umlageschlüssel · Fristenrechner

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